إعادة فتح المدرسة تصميم فريق التخطيط دقائق

محضر اجتماع المتعلمين والقادة (8/12/20) فريق تخطيط / تصميم افتتاح المدارس

  • المقدمة

  • ناقشنا 3 مجموعات:
    المجموعة 1: التعلم المدمج (في المدرسة / عن بعد)

    ** سيتم تقسيم هذا أيضًا إلى مجموعات بناءً على الحضور (ستتم مراجعته لاحقًا) المجموعة 2: 25٪ -35٪ من طلابنا سيكونون 100٪ التعلم عن بعد
    المجموعة 3: التعلم عن بعد بنسبة 100٪

• مسؤوليات الفريق والأفراد

دقيقة أنجيلا وكاترينا (نسخة احتياطية) أجندة لين
الواجبات في المنزل - ستيفاني الوصول إلى المدرسة - لقاء ناتالي مع المجموعات المستهدفة - مدير الوقت ناتالي - فرانسيسكا

من المقرر عقد الاجتماعات صباح الثلاثاء الساعة 8:00 - 10:00 صباحًا
(سيعقد الاجتماع القادم يوم الإثنين 17 أغسطس 2020 الساعة 8: 00-10: 00 صباحًا.

مصادر:

إرشادات للدخول والفصل / التداول واستخدام أماكن التجمع العامة في مبنى المدرسة

التحضير للعام الدراسي 2020-2021 ؛ مدير تعليمي وتوجيه البرمجة خريف 2020

4 إجراءات أساسية لتقليل انتشار COVID
الدعم العاطفي الاجتماعي / التعليم المستجيب ثقافيًا
طاقم الحراسة
مصادر إضافية

وافق الفريق على البدء في التركيز على ما يلي:

4 إجراءات أساسية لتقليل انتشار COVID

  1. قناع وجه

  2. الإبعاد الاجتماعي

  3. كثرة غسل اليدين

  4. اتباع اللافتات الموجودة على الطوابق وفي جميع أنحاء مبنى المدرسة

لقد تم تكليفنا بمهام للتوصل إلى بعض الاقتراحات لتقديم هذه الإجراءات الأساسية الأربعة إلى مجتمع المدرسة. يمكن أن تكون تمثيلية بصرية ؛ فلاير ، موقع المدرسة ، انفجارات الهاتف ، رسالة نصية ، دوجو كلاس ، بريد إلكتروني ، إلخ.

الاقتراحات: ربما يمكننا مساعدة الآباء في إنشاء عنوان بريد إلكتروني خاص بهم إذا لم يكن لديهم عنوان. قم بدعوة كين إلى اجتماعنا التالي يوم الاثنين ، 17 أغسطس 2020.

محضر اجتماع المتعلمين والقادة (17/8/20) فريق تخطيط / تصميم افتتاح المدارس

الحضور: لين بوتفيلد ، لورين كروز ، فرانسيسكا جارسيا ، داريل فوردي ، أنجيلا كيرني ، دانييلا سكوديري ، ناشيرا لينتون ، كارلا أمان ، كين سبيكتور ، سابرينا جيسون ، نيك بولونيا ، كاترينا رينوسو ، كارلا أمان ، ستيفاني سانتياغو ، ناتالي بينغاتيرو

  • مقدمة / مراجعة محضر من 8/12/20

  • تم تعديل الدقائق لتشمل: تخطيط تعليم الأطفال لعدد كبير من الدوام الكامل

    الطلاب لبدء التعلم عن بعد. (معتمد من قبل أعضاء الفريق)

    المجموعة 1: التعلم المدمج (في المدرسة / عن بعد)
    ** سيتم تقسيم ذلك أيضًا إلى مجموعات بناءً على الحضور (ستتم مراجعته لاحقًا)

    المجموعة 2: 25٪ -35٪ من طلابنا سيكونون 100٪ التعلم عن بعد المجموعة 3: 100٪ التعلم عن بعد

• مسؤوليات الفريق والأفراد

دقيقة أنجيلا وكاترينا (نسخة احتياطية) أجندة لين
الواجبات في المنزل - ستيفاني الوصول إلى المدرسة - لقاء ناتالي مع المجموعات المستهدفة - مدير الوقت ناتالي - فرانسيسكا

سيعقد الاجتماع القادم يوم الثلاثاء 25 أغسطس 2020 8:00 - 10:00 صباحًا.

التركيز:

4 إجراءات أساسية لتقليل انتشار COVID

1. قناع الوجه
2. التباعد الاجتماعي
3. كثرة غسل اليدين
4. اتباع اللافتات الموجودة على الطوابق وفي جميع أنحاء مبنى المدرسة

** تم تكليفنا بمهمة تقديم بعض الاقتراحات لتقديم هذه الإجراءات الأساسية الأربعة إلى مجتمع المدرسة. يمكن أن تكون بصرية ، سكيت ؛ فلاير ، موقع المدرسة ، انفجارات الهاتف ، رسالة نصية ، دوجو كلاس ، بريد إلكتروني ، إلخ.

اقتراحات:
النماذج: إنشاء مقاطع فيديو وعرض شرائح وصور تحدد الوسائط المناسبة للعمر وفقًا للدرجات وطرق الترحيب بالأطفال ،

أنشأت ستيفاني عرض شرائح يعيد: التباعد الاجتماعي
ناقشت أنجيلا كيف تتدرب مع الأطفال الذين يرتدون أقنعة الوجه (الأكل واللعب)

ماذا يمكن أن يفعل الفريق؟

  1. قم بإنشاء مقاطع فيديو ونماذج وسائط اجتماعية أخرى ليقوم الطلاب بإنشائها

  2. استخدم إرشادات ومعلومات مركز السيطرة على الأمراض عند الدعوة إلى كيفية القيام بالأشياء ومحاولة القيام بذلك

    أجب عن الأسئلة التي سيطرحها مجتمع المدرسة.

من سيفعل ماذا؟

Sabrina- ستركز على القناع
ستيفاني - شريحة بطيئة على التباعد الاجتماعي
كارلا ولورين - علامات غسل اليدين والتباعد الاجتماعي دليل كاترينا للأبحاث CDC

محضر اجتماع المتعلمين والقادة (8/25/20) فريق تخطيط / تصميم افتتاح المدارس

الحضور: لين بوتفيلد ونيكولاس بولونيا وسابرينا جيسون وناتالي جيامبرا بيجناتارا وكاترينا رينسو وستيباني سانتياغو وكينيث سبيكتور ودانييلا سكوديري ودانييل فوردي ولورين كروز وكارلا أمان وأنجيلا كيرني

  • تقديم / مراجعة محضر من 8/12/20 و 8/17/20

  • تم تعديل الدقائق لتشمل: الحضور

  • مسؤوليات الفريق والأفراد

    مراجعة الموارد: مقاطع الفيديو والشرائح والنشرات

    التركيز:

    4 إجراءات أساسية لتقليل انتشار COVID

    1. قناع الوجه
    2. التباعد الاجتماعي
    3. كثرة غسل اليدين
    4. اتباع اللافتات الموجودة على الطوابق وفي جميع أنحاء مبنى المدرسة

    ⇓⇓

    شاركت ناتالي مقطع فيديو وشرائح عن غسل اليدين توضح كيفية التواصل مع الأقران والمعلمين.
    شاركت لورين الفيديو حول جميع الإجراءات الأساسية الأربعة.
    شاركت Sabrina مقطع فيديو عن غسل اليدين وقناع الوجه الذي يغطي الفم والأنف.

    شاركت ستيفاني مقاطع فيديو وشرائح توضح الطريقة الصحيحة للمسافة الاجتماعية. شاركت كارلا وقف نشر الملصقات حول الإجراءات الأساسية الأربعة.
    شاركت كاترينا عرض CDC التقديمي حول وقف الانتشار.

    ** سيقوم كين بتحميل جميع مقاطع الفيديو والشرائح والعروض التقديمية على موقع المدرسة وصفحة Instagram.

    إجراءات الوصول:

    تم تسجيل 200 طالب في التعلم عن بعد.
    سيكون 300 طالب على جدول مختلط (إما مرة أو مرتين في الأسبوع). سيتم تقسيم هؤلاء الطلاب البالغ عددهم 300 طالب بين المبنيين مع ما يقرب من 100 طالب يوميًا في كل مبنى. (المجموعة أ ، ب ، ج)

    تُحسب المجموعة أ للأشقاء لضمان حصولهم على نفس الجدول الزمني. سيكون صف ما قبل الروضة مختلفًا

    سيجتمع المعلمون كل صباح سواء في المنزل أو في المدرسة في: 7: 40-8: 10 صباحا.

يبدأ اليوم الدراسي الساعة: 8:10 صباحًا.

التباعد الاجتماعي دخول المبنى المدرسي في الصباح:

فتح العناصر⇓

كيف سينتقل الطلاب إلى حجرة الدراسة في الصباح؟ هل يوجد طلاب في منطقة ما؟
شاشات الباب؟
شاشات الدرج؟

جراب؟
أوقات مذهلة؟ مداخل؟

ماذا نعرف؟

  • لن يلتقط المعلمون الطلاب (انتظرهم في الفصول الدراسية)

  • سيتم تطهير أيدي الطلاب مرتين (1) دخول المبنى (2) درج الخروج

  • سيكون هناك فحوصات عشوائية لدرجة الحرارة

  • عربات الإفطار ستكون في كل طابق

  • 15 دقيقة مرات مذهلة

  • استخدام الحمام: طالب واحد في كل مرة ، الباب مغلق ، تعيين موظفين لفحص الحمامات

  • ستكون هناك علامات لافتات على الطوابق وفي مناطق أخرى في المباني

    سيعقد الاجتماع القادم يوم الثلاثاء 1 سبتمبر 2020 8:00 - 10:00 صباحًا. ستقوم لورين بتسهيل الاجتماع

إعادة افتتاح اجتماع اللجنة 9/1 دقيقة

الحضور: لين بوتفيلد ، ناتالي جيامبرا بيجناتارو ، كارلا أمان ، ديبورا فيلانويفا ، كينيث سبيكتور ، لورين كروز ، ستيفاني سانتياغو ، داريل فوردي ، كاترينا رينسو ، نيكولاس بولونيا ، سابرينا جيسون ، فرانسيسكا غارسيا-رويز

بدأت لورين بمراجعة جدول الأعمال.

الدقائق

تمت مراجعة المحضر.

طلبت ستيفاني توضيح إجراءات تعقيم اليدين. سيتم تعقيم اليدين مرة واحدة عند دخول المبنى ثم مرة أخرى عند مغادرة الدرج ، قبل دخول الفصل.

أراد لين تعديل الدقائق ليقول ما يقرب من 200 طالب بعيد وحوالي 300 طالب هجين ، بدلاً من تلك الأرقام الدقيقة.

صوت الفريق بالموافقة على المحضر بالتعديل الموصوف أعلاه.

إجراءات الوصول والفصل

أوقات الوصول وأوقات DIsmissal- تحتاج لين إلى مناقشة مع فرانسيسكا ، وهي ممثلة UFT ، ما إذا كانت هناك حاجة إلى تصويت SBO لبدء اليوم قبل الساعة 8 صباحًا ، لكنها ترغب في البدء بتخطيط الوقت لجميع المعلمين بين 7:40 و 8 : 10 صباحا.

305 مبنى الحرم الجامعي:
ستدخل روضة الأطفال في الساعة 8:10 من خلال المخرج 6 من ساحة المدرسة والصعود إلى الطابق الثاني ، بدون

يمر عبر الردهة.

سوف يدخل الصف الثاني في الساعة 8:20 - من الباب الأقرب إلى شارع سينيكا وشارع ستانهوب بجوار المطبخ ، ثم يصعد إلى الطابق الثالث.

سوف يدخل الصف الأول في الساعة 8:30 ويستخدم المخرج 6 من ساحة المدرسة وينتقل إلى فصولهم الدراسية.

في نهاية اليوم ، سيتم الفصل بشكل متقطع أيضًا ، سيساعد BRT (فريق الاستجابة للبناء) K. سيساعد المدرسون الذين فصلوا بالفعل في فصل الدرجات الأخرى

أثناء الوصول ، سيساعد المعلمون الذين لم تصل فصولهم بعد ويخرجون من الفصل الدراسي في الوصول.

تود لين طرد جميع الطلاب في فناء المدرسة ، لكن التباعد الاجتماعي يمثل مصدر قلق. ناقشنا الفصل من الكافتيريا أثناء الطقس العاصف.

اقترح نيك علامات التباعد الاجتماعي لساحة المدرسة ، و 8 للطلاب على جانب واحد و 8 للآباء على الجانب الآخر ، سيخرج الأطفال ويقفون في أماكنهم ، بينما ينتظر الآباء عند البوابة. ثم يُسمح للوالدين بالوقوف على علامة المسافة الاجتماعية والتقاط طفلهم.

كان هناك نقاش حول ما إذا كانت الملاعب ستفتح أو ستغلق بعد الفصل. كانت لين تتحدث إلى الحراس حول هذا الأمر ، لكن لن يتم استخدام الملاعب أثناء الفصل.

سيجلس الطلاب المتأخرون في 305 طالبًا اجتماعيًا في غرفة الغداء. سيأتي الآباء إلى المخرج في شارع سينيكا بالقرب من شارع ستانهوب. سيكون الموظفون هناك لمساعدة الوالد وإرسال الطفل إليهم.

مبنى الحرم الجامعي TRS:

8:10 وقت البدء لجميع الطلاب

الصف 3 - سيدخل إلى Dekalb Ave ، من خلال المخرج 4

الصف الرابع - يدخل في شارع ستوكهولم ، من خلال المخرج 2

الصف الخامس - يدخل من خلال المخرج 3 ، وسط الفناء

المدخل الرئيسي قبل K

الفصل:
سيخرج صف ما قبل الروضة في وقت أبكر من باقي الصفوف ويستخدم الفناء

رقم 5 سيخرج عبر المخرج 2 ، الباب الجانبي من شارع ستوكهولم.

رقم 3 ينزل الدرج الأقرب إلى شارع ديكالب من ساحة المدرسة ويستخدم علامات التباعد الاجتماعي

4 سوف ينزل من الدرج الأوسط إلى ساحة المدرسة ويستخدم علامات التباعد الاجتماعي

علامات المسافات الاجتماعية المتأخرة على طول مدخل الطابق الأول بدءًا من مكتب الممرضة / المكتب الرئيسي. سيأتي الآباء إلى الباب الأمامي وسيقوم الموظفون بالاتصال بالطفل.

خطط الأسبوع الافتتاحي:

ناقشنا ما إذا كنا سنبدأ من الأسبوع 0 أو الأسبوع 1. صوت الفريق للبدء من الأسبوع 1. وسوف تشارك Lynn رأينا في SLT ، حيث سيتم اتخاذ القرار.

# 305MaskChallenge:

طُلب من الفريق إرسال مقاطع فيديو إلى كين لأطفالهم وهم يكملون تحدي القناع.

الاجتماع القادم:

الخميس 9/3 / 8-10 صباحاً

اجتماع لجنة إعادة الافتتاح الخميس 9/3

الحضور: لين بوتفيلد ، فرانسيسكا غارسيا-رويز ، كاترينا رينسو ، داريل فوردي ، ناشيرا لينتون ، ديبورا فيلانويفا ، ستيفاني سانتياغو ، كينيث سبيكتور ، كارلا أمان ، لورين كروز ، نيكولاس بولونيا ، سابرينا جيسون ، ناتالي جيامبرا بيجناتارو

بدأ الاجتماع بمراجعة لورين لجدول أعمالنا.

وقرر الفريق الاستمرار دون مراجعة محضر اجتماع الثلاثاء. سنراجع مجموعتي الدقائق في اجتماعنا القادم.

قوائم توريد فئة جديدة

لا يمكن للطلاب حقًا مشاركة الإمدادات.
قد تكون بعض الأساسيات أقلام تلوين وأقلام رصاص وأقلام تحديد ودفاتر.
نظرنا إلى قوائم التوريد في محرك جوجل.
اقترحت فرانسيسا تضمين ملاحظة صغيرة للآباء حول التبرع بأشياء إضافية ، إذا كانوا قادرين على ذلك.
طلبت لين من أولياء الأمور في فريقنا التواصل مع أولياء الأمور الآخرين بشأن الميزانية الواقعية للوازم المدرسية.
يعتقد لين أن سماعات الرأس هي مصدر مهم للغاية هذا العام.
يريد لين أن يجتمع المدرسون حول هذا يوم الثلاثاء 9/8. سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى المعلمين يطلب منهم الاجتماع لتعديل قائمة التوريد. يمكنهم الالتقاء عن طريق التكبير بعد إعطاء مهام التدريس.

كيف سنخبر العائلات بأوقات / أوقات خروج طفلهم؟

تم اقتراح عقد اجتماع آخر للوالدين ولإرسال المعلومات أيضًا عبر البريد الإلكتروني.
يمكن أن تخرج المكالمات الآلية لإخبار الوالدين عن الاجتماع.
قد يتمكن مساعدو المدرسة من الحضور قبل اليوم العاشر والمساعدة في إنشاء قائمة بريد إلكتروني للوالدين.
كما تم اقتراح عمل ملصقات مع معلومات الوصول والفصل لعرضها على المداخل والمخارج والأسوار وكذلك موقع المدرسة. وافق كين على العمل على ذلك ، لكنه كان بحاجة إلى بعض الصور والمعلومات.

اقترح نيك تضمين رسم تخطيطي.
شاركت Debbie و Ken مستندًا يحتوي على معلومات حول افتتاح المدرسة والتي سيتم عرضها على موقع المدرسة.
سأل أعضاء الفريق عما إذا كان المستند يمكن أن يتضمن ارتباطات تشعبية ، ولكن هذا غير ممكن مع التكنولوجيا الموجودة على موقعنا الحالي.
سنضع تذكيرًا على موقع الويب نطلب من الآباء التمرير لأسفل للحصول على مزيد من المعلومات.
نحن نخطط للتغيير إلى موقع ويب جديد بحلول 12/31.
وافق كين على إزالة بعض الأشياء التي لم تعد ذات صلة بالموقع.

# 305maskchallenge

كانت هناك استجابات قليلة جدًا لتحدي القناع.
تريدنا لين أن نتمكن من الانتقال إلى السلوكيات الأخرى قبل بدء المدرسة.

سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى الموظفين يطلب منهم عمل فيديو حول ارتداء أقنعةهم. في الفيديو ، يجب أن يظهروا كيف يبدون بدون قناعهم ، وكيف يرتدونه ، ويتحدثوا عن المدة التي يمكنهم ارتدائها. سيُسأل الموظفون أيضًا عما إذا كان لديهم أطفال صغار يمكنهم إنشاء مقطع فيديو حول المدة التي يمكنهم خلالها ارتداء أقنعةهم ومشاركتها.
ستتواصل ديبي مع بعض الآباء للمشاركة.
بمجرد تعيين المعلمين لواجبات الفصل ، يمكنهم أيضًا التواصل مع طلابهم وتشجيعهم على المشاركة.

الاجتماعات المستقبلية:

صوت الفريق لعقد الاجتماع القادم يوم الثلاثاء 9/8 الساعة 7 مساءً